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「工事ごとの利益がすぐに見えない」「見積はExcel、工事台帳は紙、原価は会計ソフトで個別管理している」「現場の進捗とお金の状況をその場で答えにくい」といった声は、多くの中小建設会社・工務店・リフォーム会社から 建設円陣PLUS にも寄せられています。📉
本記事では、建設業向けの施工管理システム/見積ソフト/工事台帳/積算ソフト/原価管理ソフト を一つに集約したクラウド型プラットフォーム「アイピア」について、その概要と特長、活用のポイントを整理してご紹介します。📊
現場と本社の情報をつなぎ、「利益の見える化」と「属人性の低減」を両立したい中小建設会社の方の検討材料になれば幸いです。🏗️
アイピアは、建設業・工務店・リフォーム会社向けに設計された クラウド型の施工管理システム です。
単体の「見積ソフト」や「工事台帳ソフト」とは異なり、次のような機能を一つの基盤で管理できます。👇
・見積作成(積算)
・工事台帳・案件管理
・工程・進捗管理
・原価管理(予算・実行予算・実績)
・顧客管理・OB管理(建設業向けCRM)
・請求書・注文書などの書類作成
といった、建設業の受注から施工、請求、原価管理までの流れを クラウド上で一元管理できるプラットフォーム です。☁️
インターネット環境があれば、現場・事務所・自宅など場所を問わず利用でき、テレワークや複数拠点での運用にも対応しやすい提供形態となっています。📱
中小〜中堅規模の建設会社・工務店では、現在も次のような管理方法が多く見られます。📋
・見積:Excelや他社見積ソフト
・工事台帳:紙・スプレッドシート
・原価把握:会計ソフトの試算表を後追いで確認
・顧客・OB管理:別システムや名刺・手帳・担当者の記憶
このような分散した管理方法では、次のような課題が生じがちです。⚠️
・見積変更のたびに、工事台帳を手作業で更新する二重入力が発生する
・現場で発生した追加工事・変更工事が、原価や請求へ反映されるまでに時間差が生じる
・「今月・今期、どの現場がどの程度利益を出しているか」が リアルタイムに把握しづらい
といった問題が発生しやすくなります。
アイピアは、こうした分散管理を見直し、
「見積」「工事台帳」「工程」「原価管理」「顧客管理」を一つのシステムでつなぐ ことで、
中小建設会社でも 経営判断に活用できる現場データ を日常業務の延長で蓄積できる環境づくりを目指したシステムです。📈
アイピアには、現場と本社の情報をつなぎ、日々の業務を効率化するための機能が複数用意されています。ここでは、代表的な機能とその特徴を整理してご紹介します。
工事ごとの情報を整理し、現場と本社が同じ情報を共有できるようにするための機能です。
見積作成のスピードと精度の両立を支援するための機能です。
工事別の粗利をリアルタイムに把握しやすくするための機能です。
工事完了後の顧客との関係づくりを継続的に行うための機能です。
※中小建設会社からよく聞かれる変化の一例
具体的な数値は一例ですが、アイピアのようなクラウド型施工管理・原価管理システムを導入した企業からは、次のような変化が報告されています。
アイピア公式サイトの導入事例ページ(https://aippearnet.com/work/)では、さまざまな規模・業種の建設関連企業の活用例が紹介されています。ここでは、その中から代表的な5社の導入前の課題・導入理由・導入後の効果を整理してご紹介します。
株式会社ADACHI様
導入前の課題
見積や発注、工事に関わる情報がバラバラに管理されており、入力漏れ・伝達漏れが発生しやすい状況でした。特に見積の修正や単価の確認に時間がかかり、その都度Excelや紙を見直す必要があり、事務担当者の負担も大きくなっていました。
アイピアを選んだ理由
見積の単価を簡単に引用できる機能や、工事ごとの情報を一元管理できる点が、自社の「漏れ防止」「手戻り削減」というニーズに合致していました。また、中小規模でも運用しやすい画面構成と、導入後も継続的にフォローしてくれるサポート体制が評価され、アイピアの採用を決定しました。
導入後の効果
単価の引用機能などを活用することで、見積作成や事務作業の漏れ防止・効率化が進みました。情報をアイピアに集約したことで、「どの情報が最新か」を都度確認する手間が減り、毎日の業務が格段にスムーズになったと感じられています。
ビルディングデザイン株式会社様
導入前の課題
過去の案件情報がExcelや紙、担当者の頭の中に分散しており、「あの案件はどうだったか?」を確認するのに時間がかかっていました。その結果、粗利や進捗の管理が後追いになり、現場ごとの反省や次の案件に活かすための振り返りがしづらい状態でした。
アイピアを選んだ理由
案件ごとの見積・原価・進捗を一つの工事台帳で管理できる点が、「過去案件の振り返り」と「粗利管理の強化」という目的と合致しました。中小〜中堅規模の建設・設計業向けに特化した画面設計で、現場でも無理なく使えそうだと判断し、アイピアの導入に至りました。
導入後の効果
過去案件の情報をアイピア上に蓄積することで、案件の振り返りや今後の方針検討に活かせるデータベースができました。工事別の粗利管理・進捗管理もしやすくなり、経営会議での判断材料が増えたことで、数値に基づく改善の議論がしやすくなっています。
Tu・Cu・Ru株式会社様
導入前の課題
新築・リフォーム案件それぞれで予算と実績の把握方法が異なり、「どの工事がどれだけ利益を出しているのか」「どの費用が膨らみやすいのか」が直感的に見えにくい状況でした。そのため、予算交渉やコスト削減の打ち手も、担当者の経験や感覚に依存しがちでした。
アイピアを選んだ理由
工事ごとに予算・見積・実績を一画面で比較できる「工事台帳」と原価管理機能により、予算の「見える化」ができる点に魅力を感じました。新築・リフォームの両方を扱う中で、案件種別に関わらず同じ考え方で管理できること、クラウドでどこからでも確認できることも導入の決め手となりました。
導入後の効果
アイピア上で予算と実績の差異が把握しやすくなり、予算交渉やコスト削減の検討が具体的な数字に基づいて行えるようになりました。その結果、どの工種・どの工程が利益を圧迫しているかを把握しやすくなり、粗利管理の精度向上につながっています。
有限会社協和リホームセンター様
導入前の課題
顧客情報や工事情報が複数のツールや紙で管理されており、「誰がどの案件をどこまで進めているのか」を把握しにくい状態でした。また、システム導入そのものに不安があり、「入れても使いこなせないのではないか」という懸念も抱えていました。
アイピアを選んだ理由
工事情報・顧客情報をまとめて扱える情報の一元管理に加え、「半歩先を先導するサポート体制」が、システム導入に不慣れな企業でも安心して使い始められると感じられました。単なるソフトウェア提供ではなく、現場が定着するまで伴走してくれる点に、「価格だけではない付加価値」を見出してアイピアを選択しました。
導入後の効果
情報の一元管理によって、社内での情報共有や進捗確認がスムーズになり、属人化していた業務が可視化されました。また、導入時・導入後の手厚いサポートにより、パソコンやシステムが得意でないスタッフでも徐々に慣れることができ、「値段以上の安心感」という付加価値を実感しています。
上島プロパン株式会社様
導入前の課題
案件の発生から請求・締め処理までを、複数の帳票やシステムでつないでおり、情報が工程ごとに分断されていました。そのため、どこかの工程で入力漏れや連絡ミスがあると、請求の遅れや締め処理の手戻りが発生し、「全体を一望できない」ことが大きな課題でした。
アイピアを選んだ理由
一つのシステム上で、案件の発生から請求・締めまでを横断的に管理できる点が、「全体を見通したい」というニーズに合っていました。また、画面が見やすく、操作の流れが直感的で、「現場の担当者でも使いやすそうだ」と感じられたことから、アイピアを採用しました。
導入後の効果
案件の発生から請求・締めまでをアイピアで一元管理することで、どの案件が今どのステータスにあるのかを、社内で共有しやすくなりました。画面の見やすさ・分かりやすさも相まって、情報が部署ごとに散らばっていた状態から脱却し、ブラックボックス化の解消に役立っていると評価されています。
これら5社の導入事例からも、アイピアは「情報の一元管理」「事務作業の効率化」「粗利・原価の見える化」を通じて、中小建設会社の利益改善と業務の標準化を後押しするシステム であることが分かります。より詳細なインタビュー内容や他の事例については、公式サイトの導入事例ページ(https://aippearnet.com/work/)を参照すると、具体的な活用イメージをつかみやすくなります。
ここでは、外部のレビュー/比較サイトに掲載されている口コミの一部を、参考情報として抜粋します(感じ方や運用環境により差が出るため、導入検討時は複数の観点で確認することをおすすめします)。
① ITreviewの口コミ(抜粋)
出典:ITreview「建築業向け管理システム アイピアの評判・口コミ 全4件」
https://www.itreview.jp/products/aippear/reviews
(現場監督の口コミより)
「工程表を関係者と共有できるので、予定のズレや段取りの確認もすぐにできて助かっています。」
「あと特に良いのが、粗利の管理がリアルタイムで見えるようになったことです。」
(営業の口コミより)
「アイピアなら全部まとまって見えるので、探す手間が軽減されました。」
「外でもスマホから見積確認や修正ができるので、現場まわりが多い自分にはぴったり。」
(経理の口コミより)
「今はアイピアで案件ごとに金額が全部つながっているので、確認も早いし、転記ミスもほとんどなくなりました。」
「粗利や支払状況もリアルタイムで見られるので、月末の締め作業がすごく楽になりました。」
② ITトレンドのユーザー満足度(参考)
出典:ITトレンド「アイピアとは?価格・機能・使い方を解説」
https://it-trend.jp/construction_management/15012
ITトレンド上では、全体満足度「4.3(4件)」 として掲載されています(ページ上の表示より)。
「案件の一括管理とリアルタイムな情報共有ができるところが魅力。案件の進捗が一目で把握できスケジュール管理がスムーズになりました。」
「入金や発注・請求・支払情報を様々な指標で集計できるため、会社全体の数字の動きをリアルタイムで把握できるようになりました。」
「アイピアを導入したことで請求・入金の漏れがなくなり、売上の予測が分かるようになりました。」
「見積、請求、入金、原価、工程表などが一元で管理できるようになり管理時間が以前の半分以下になりました。」
「現場の作業内容や出退勤時間を、スマホからも入力や確認ができるので、現場と事務所の情報共有がしやすくなります。」
「労務日報から勤怠表や給与計算表などの帳票も出力できるので、人件費の管理が楽になります。」
③ STRATE掲載の導入事例・評判(抜粋)
出典:STRATE「Aippear(アイピア)の料金・評判・口コミについて」
https://strate.biz/construction_management/aippear/
「出先からの情報確認、操作が可能となっており、情報共有にかける手間が半減されています。使い方がわかりやすいため、すぐに社員に浸透した点も良かったです。」(株式会社コネクシオホーム様)
「業務が属人的になっており、ブラックボックス化が発生していたため、これを解消するためにアイピアを導入しました。」
「アイピア1台で、案件の発生から請求、締めまで横断的に管理できるようになっています。」(株式会社上島プロパン様)
具体的な内容はプランなどによって異なりますが、一般的な導入の流れは次のとおりです。
ここでは、アイピアが特に適している建設会社のイメージと、導入にあたって注意したいケースを整理します。
向いているケースの一例
――「アイピア」は建設業向けクラウド一元管理プラットフォーム
最後に、本記事のポイントを改めて整理します。
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